Les auteurs qui soumettent un manuscrit doivent veiller à respecter les principes suivants :
- Le processus d’évaluation peut durer jusqu’à deux mois. Après réception des rapports des rapporteurs, les éditeurs informeront les auteurs de la décision prise concernant leur soumission, à savoir : acceptation sans modification, acceptation sous réserve de révisions, ou rejet pur et simple.
- Les éditeurs transmettront aux auteurs les commentaires et suggestions formulés par les rapporteurs pour la révision des manuscrits acceptés pour publication. En règle générale, les auteurs doivent renvoyer leur article révisé dans un délai de trois semaines ; toutefois, ce délai pourra être prolongé si une révision plus approfondie s’avère nécessaire. Dans les deux cas, le manuscrit révisé fera l’objet d’une nouvelle évaluation par les éditeurs et les rapporteurs. S’il est accepté, il sera soumis aux procédures finales de mise en forme et renvoyé aux auteurs au format PDF, qui devront donner leur accord avant la publication effective de l’article.
- Si un manuscrit est refusé à quelque stade que ce soit du processus d’évaluation, les éditeurs en informeront les auteurs en précisant les motifs de cette décision. Les auteurs sont libres de soumettre ailleurs les manuscrits refusés.
- Les auteurs peuvent soumettre au plus deux articles, articles de synthèse et comptes rendus d’ouvrages par an pour évaluation par les pairs. Ainsi, un auteur peut publier au maximum deux articles (thématiques ou non), articles de synthèse et/ou comptes rendus d’ouvrages dans un volume d’Onoma. Les nécrologies et les notes ne sont pas soumises aux limitations susmentionnées, car elles constituent des contributions exceptionnelles.
